Vacatures


Secretariaatsmedewerker gezocht


Functie omschrijving : 

In onze snel groeiende huisartsenpraktijk zijn we op zoek naar een tweede secretariaatsmedewerker voor een deeltijdse functie. 

Momenteel werken we met 5 huisartsen en 1 Huisarts in Opleiding (HAIO) samen. In november start een zesde huisarts.  Er wordt volledig op afspraak gewerkt en er is een online agendasysteem. 

Binnen onze praktijk zijn ook enkele paramedici aan het werk maar zij maken geen gebruik van het secretariaat.  

We bieden een mooie werkomgeving aan in ons splinternieuw gebouw.


Als secretariaatsmedewerker ben je het eerste belangrijke aanspreekpunt voor onze patiënten. Je ondersteunt de huisartsenpraktijk en neemt de grootste telefonische, administratieve en logistieke belasting uit handen van de artsen om het consultatiegebeuren zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. 


Dit houdt in : 

  • Onthaal van de patiënten in de praktijk
  • Telefonisch contact met patiënten, artsen, paramedici, …
  • Onderscheid maken tussen dringende en niet dringende oproepen
  • Beantwoorden en triëren van inkomende e-mails
  • Agendabeheer van de huisartsen
  • Stockbeheer voor medisch materiaal 
  • Reinigen en steriliseren van medisch materiaal
  • Administratieve taken 
  • Website en wachtzaalscherm up-to-date houden

Jouw profiel:

  • Je bent : sociaal, vriendelijk, gemotiveerd, zelfstandig, stressbestendig, een teamplayer, verzorgd, discreet (beroepsgeheim), betrouwbaar, ondernemend, nauwkeurig
  • Je hebt een degelijke basiskennis ICT 
  • Je spreekt vlot Nederlands en bij uitgesproken voorkeur ook Frans en Engels
  • Je hebt een diploma medisch secretariaat en/of minstens enkele jaren ervaring in de medische of administratieve sector. 


Type contract :

  • Deeltijds contract (+/-  27 uur) als aanvulling op de uren van onze huidige secretaresse en parallel werk op de piekmomenten zoals maandagvoormiddag. 

Wij zoeken extra ondersteuning op maandag gedurende de volledige dag en op dinsdag-, woensdag-, donderdag- en vrijdagnamiddag tot 18u.

Er wordt op voorhand een vast uurrooster bepaald, al is flexibiliteit tijdens vakantiemomenten waarbij je  de drukkere voormiddagen kan overnemen wel een groot pluspunt.

  • Verloning : volgens Barema
  • Start : vanaf november 2022
  • CV opsturen kan tot en met 21 oktober 2022


Interesse?

eb.tohcsraakjitkarpspeorg@kjitkarp

Of verstuur je CV via volgende website : 

https://practimed.careersite.be/nl/vacature/46/medisch-secretaresse-groepspraktijk-aarschot